Création d'espaces qui favorisent la créativité, la productivité et le bien-être
26 Mar 2021
Nous sommes de plus en plus conscients que les espaces dans lesquels nous vivons, que ce soit nos logements, nos lieux de travail, nos écoles, etc., ont un impact direct sur notre santé mentale et émotionnelle. Il semble par exemple de plus en plus évident, que les personnes qui passent beaucoup de temps dans des environnements sales, désordonnés ou encombrés ont tendance à avoir des niveaux de stress et d'anxiété plus élevés ou une moins bonne capacité de concentration.
Cela a conduit à un changement dans la façon dont nous pensons les espaces, et en particulier les espaces de travail. Sans compter les heures de sommeil, nous passons souvent plus de temps sur notre lieu de travail qu'à la maison, alors si nous essayons d'adapter notre maison afin de créer des espaces confortables qui s'identifient à notre style de vie, pourquoi ne pas faire de même avec notre espace de travail ?
Les bureaux ne sont plus conçus comme des « entrepôts » de postes de travail pour devenir des espaces conçus pour apporter du bien-être à l'utilisateur et optimiser ainsi sa productivité. Avec la mise en place du télétravail, nous constatons également que les besoins de ces espaces de bureau se sont transformés.
Avoir compris que le télétravail était devenu une réalité croissante, nous oblige à nous poser la question suivante : Que peuvent ou doivent apporter de plus les bureaux ou les espaces de travail ?
À cet égard, il semble que le bureau doive devenir le cadre garantissant un confort maximal, tout en offrant des espaces qui favorisent le sentiment d'appartenance et le travail collaboratif.
L'éclairage joue un rôle très important dans la création de cette sensation de confort sur les espaces de travail, comme le montrent les données de diverses enquêtes d'opinion sur les espaces de travail, et plus particulièrement sur leur éclairage, comme le rapporte l'article « How Does Lighting Affect Mental Health In The Workplace » du Dr Pragya Agarwal, publié dans le magazine Forbes [1]:
- 80 % des utilisateurs affirment qu'un bon éclairage sur le poste de travail est important.
- 40 % affirment disposer d'un éclairage inconfortable.
- 68 % des utilisateurs souffrent de gênes liées à un éclairage inadapté sur leur zone de travail.
- 44 % affirment que le manque de lumière suffisante pendant l'hiver a une incidence négative sur leur bien-être.
Lors de la création d'espaces de travail, il est essentiel de penser aux personnes allant occuper ces espaces, à la façon dont elles vont être en contact avec ceux-ci et dont elles vont les utiliser, afin de détecter les éventuels problèmes et d'y apporter la meilleure solution. En enrichissant le projet, au-delà de la résolution purement esthétique de l'espace.
La conception est en définitive entendue du point de vue de la fonctionnalité et de l'esthétique, comme une communion entre les deux concepts. Si ce principe est pris en compte dans la conception des différents éléments de l'espace, depuis l'éclairage jusqu'à la disposition du mobilier, nous réussirons à créer des espaces qui aient une influence positive sur les travailleurs et qui garantissent le bien-être des employés dans les entreprises.
[1] https://www.forbes.com/sites/pragyaagarwaleurope/2018/12/31/how-does-lighting-affect-mental-health-in-the-workplace/?sh=74ffdb644ccd
De meilleurs espaces pour les personnes = Des personnes plus heureuses = Des personnes qui travaillent mieux.
Être constamment enfermé dans le même environnement, sans bouger, sans stimuli, sans voir plus loin... est un fardeau pour la créativité, et aussi au passage, pour la santé physique des personnes.
C'est pourquoi il est important de créer différents espaces au sein d'un même espace, ce à quoi l'éclairage peut grandement contribuer. Le simple fait que les employés d'une entreprise puissent se mouvoir d'un environnement à un autre est un bon stimulus à l'activation de leur créativité.
En outre, il faut garder à l'esprit que, même si un travail est répétitif et monotone, la journée de travail passe par différentes étapes, surtout si l'on considère que le travail manuel diminue constamment et que le travail intellectuel augmente.
La création d'espaces doit s'adapter aux différentes tâches développées sur le lieu de travail. Par exemple, nous pouvons avoir besoin d'espaces ouverts, très lumineux, où les employés peuvent se voir les uns les autres et sentir qu'ils font partie de la même équipe, mais nous pourrons également avoir besoin d'autres espaces, dépourvus d'autant de stimuli / de distractions et plus isolés, avec une lumière plus faible qui serve à réfléchir ou à se détendre. Les différents espaces doivent être différenciés de manière à renforcer leur fonction.
Espaces créatifs
La créativité, qui engendre la résolution des conflits de manière différente et efficace est l'une des compétences les plus demandées actuellement. Et l'environnement dans lequel nous nous trouvons peut avoir une grande influence dans l'encouragement de ces comportements créatifs. Un espace lumineux, avec des contrastes d'éclairage qui nous aident à rompre la monotonie du lieu, configurera une typologie d'espace plus encline à l'optimisme, qui améliore l'autonomie des utilisateurs et favorise la prise de décision.
Les solutions d'éclairage indirect qui soutiennent l'éclairage principal par réflexion sur d'autres surfaces (comme les plafonds ou les murs) — comme celles offertes par le luminaire Ambient ou les structures Fil 35 et Fil 45 — éliminent l'effet « caverne » que nous donnerait un espace avec un plafond non éclairé, offrant par contraste une atmosphère plus oppressante et pessimiste.
Espaces flexibles
Les êtres humains sont changeants par nature. Par conséquent, leur dynamique de travail l'est tout autant. Cet élément doit donc être pris en compte dans la création d'espaces de travail capables de s'adapter aux différents besoins qui peuvent se présenter.
Les espaces dynamiques favorisent la collaboration et le sentiment d'appartenance. L'éclairage doit ainsi être tout aussi flexible et dynamique, et offrir une expérience d'utilisation conviviale à l'utilisateur. La facilité de sélection et de contrôle des scènes, à laquelle l'éclairage intelligent contribue énormément, est essentiel pour fournir les outils nécessaires à la création d'un environnement fluide et convivial qui ne frustre pas l'utilisateur.
Espaces conscients
Les espaces de travail peuvent être créés et recréés car ils ne constituent pas une entité physique indépendante, mais ils sont constitués à partir de leur relation avec les personnes qui les occupent. Tout ce qui est vu, touché, senti ou entendu (ou non) contribue à l'idée de l'espace et à la génération d'une atmosphère concrète.
De la même manière que nous devons disposer d'espaces qui favorisent le travail collaboratif, il est également important de disposer d'espaces qui invitent à la réflexion, qui nous aident à nous concentrer sur la tâche présente et à nous focaliser sur les besoins du moment. Dans ces environnements, un éclairage adéquat, ainsi que des conditions optimales en termes d'acoustique et de confort hygrothermique, seront essentiels pour recréer les conditions nécessaires.
Chaque personne peut requérir des conditions environnementales spécifiques afin d'optimiser une tâche particulière. Donner à l'utilisateur la possibilité de personnaliser l'éclairage peut, ainsi, s'avérer très utile.
Espaces naturels
Il a été prouvé que le simple fait de placer des plantes dans les espaces de travail augmente la productivité et la créativité des employés. Selon une étude réalisée pour Greenlife Industry Australia, les plantes sur les lieux de travail réduisent la fatigue jusqu'à 38 %, l'hostilité de 44 %, le stress de 37 % et le découragement jusqu'à 58 %.
L'accès à la lumière naturelle est également important. Dans la mesure du possible, le maintien de cette connexion avec l'extérieur est très positif pour la santé des employés. La lumière artificielle utilisée pour compléter la lumière extérieure ou pour la remplacer lorsqu'il fait sombre, doit essayer d'offrir une sensation similaire afin que la transition soit la plus douce possible.
De plus, nous disposons aujourd'hui d'une technologie qui nous permet non seulement d'émuler l'éclairage naturel par des changements de température de couleur (blanc dynamique), mais nous pouvons également incorporer à l'intérieur un éclairage artificiel LED dont le spectre lumineux se rapproche le maximum possible du spectre solaire, optimisant ainsi l'activation circadienne.
D'une manière générale, la technologie et l'innovation nous permettent de proposer des solutions d'éclairage pour créer des espaces de travail qui répondent aux exigences actuelles, notamment pour les rendre plus confortables. Un confort qui contribue énormément au bien-être des personnes et, par conséquent, à l'augmentation de la productivité et de la créativité des employés.
